Wijzigen van de status ‘unavailable’

Een student die in BB op unavailable staat kan door de course administrator (Jules) of de instructor weer op available worden gezet door in het Control panel bij List/modify users onder bij properties de status te wijzigen.

Status unavailable

Hoe kun je de statuts unavailable van een student wijzigen?

- De course administrator of de instructor kan dit zelf in BB wijzigen via Control Panel / User Management / List/Modify User / Properties. De student heeft onmiddellijk weer toegang tot Blackboard.

- Je kunt de student in ISIS afmelden en weer aanmelden. De volgende dag heeft de student weer toegang tot BB.

Wat NIET werkt:

De student staat wellicht bij Advanced Group Tool / Manually (un)enroll users te group helemaal onderaan bij Unenrolled members. Je kunt deze unenrolled members via de keuzemogelijkheid onder Group weer aan een cursusgroep toevoegen.

Let op: de student is dan wel aan een group toegevoegd, maar is niet opnieuw in de course enrolled. Het enollen in een group staat los van toegang tot de cursus! De status van de student staat dus nog steeds op unavailable, hoewel hij nu aan een group is toegevoegd. Je kunt de status van de student alleen via bovenstaande twee manieren wijzigen.

TIS-ISIS weetjes

De begindatum van een cursusgroep is NIET zichtbaar in TIS. TIS laat alleen de begindatum van de cursusgebeurtenis zien.

De begindatum van de cursusgebeurtenis telt voor de parameters. Deze kun je niet voor een afzonderlijke cursusgebeurtenis instellen, maar alleen per administratie. De parameters voor aan- en afmelding gelinkt aan de cursusgebeurtenis zijn in TIS zichtbaar. Dus bij aanmelden voor cursusgroepen staat: aanmelden voor de cursus is mogelijk tot en met de parameter (voor 2005-2006 -/+ 100 dagen).

Vakcodes

In Rumba wordt niet meer met de oude vakkodes met cijfers gewerkt (bijv. RE… voor Nederlands recht, RN… voor Notarieel recht en RE7… voor IER). In plaats daarvan is ervoor gekozen één code per vak te maken die begint met een C (van college) en dan een letterbenaming, bijv. CSTRF1B2 voor Strafrecht I B2. In het verleden moest voor eenzelfde vak waar meerdere opleidingen aan deelnemen twee of drie keer dezelfde tekst met wellicht wat kleine wijzigingen worden aangeleverd. Nu hoeft er slechts één tekst voor elk vak aangepast te worden. De bedoeling is dat dezelfde codes ook in Blackboard terugkomen zodat ook voor de studenten makkelijker te begrijpen is om welk vak het gaat.

Pratische zaken/tips

Wijzigen teksten

Voor bijna alle vakken zijn de teksten van de studiegids van vorig jaar gekopieerd. Alleen de wijzigingen hoeven dus maar aangepast te worden en de hele tekst hoeft niet opnieuw ingetypt te worden. Enkele vakken hadden nog geen tekst in de studiegids 2005-2006, zoals de Socratesvakken. Hier moet wel nieuwe tekst voor worden ingevoerd.

Tussentijds en definitef opslaan

Bij tussentijds opslaan gebruik je Apply. Is de tekst definitief dan druk je op Save en kom je terug in de vakkenlijst.

Opslaan van gegevens (wijzigen van de status)!

Hier is een wijziging in opgetreden. Als je nu bij je vak kijkt dan zie je bij Status (rechts) twee bolletjes staan: één half oranje/half blauw en één helemaal oranje. Het half oranje/half blauwe bolletje staat voor ‘Aanvraag tot invoer’ en het geheel oranje bolletje staat voor ‘Aanvraag tot mutatie’. Het half oranje/half blauwe bolletje gebruik je als je tussendoor wijzigingen wilt opslaan maar nog wel verder wilt werken aan het vak. Dit bolletje staat automatisch aan. Wanneer je helemaal klaar bent met de invoer bij een bepaald vak, moet je nu zelf de status wijzigen van half oranje/half blauw naar geheel oranje (Aanvraag tot mutatie). Op dat moment weet het bureau onderwijs dat je helemaal klaar bent met het vak. Je wijzigt de status eenvoudig door op het oranje bolletje te klikken. Je ziet dat deze nu groter is dan het andere bolletje. Het grootste bolletje geeft de actieve status aan.

Velden

Velden waar geen tekst in staat

Deze worden niet getoond! Je hoeft dus niet overal tekst in te voeren.

Werkvormen

Let op de inhoud van het veld Werkvormen. In dit veld staat naast de juiste informatie over werkvormen ook nog informatie over studielastverdeling en docenten/secretariaat. Dat heeft ermee te maken dat toen de gegevens voor het eerst in Rumba ingevoerd werden de velden Studielastverdeling en Secretariaat nog niet bestonden. Omdat we de gegevens hierover toch ergens kwijt moesten, hebben we die toen maar onder Werkvormen geplaatst. Je kunt de gewenste gegevens gewoon knippen en plakken vanuit Werkvormen naar Studielastberekening of Secretariaat.

Bij Werkvormen of bij Beschrijving staat vaak ook informatie over de periode waarin het onderwijs wordt gegeven. Ook hiervoor is een apart veld gemaakt op het eerste tabblad (Vak gegevens). Graag de periode hier invullen en niet in een ander veld. Mocht je er niet uitkomen of weet je de juiste gegevens niet, dan laat dit veld gerust open. Bureau Onderwijs zal dan bij de definitieve controle hier de juiste periode invullen.

 

EC

Voor vakken met meerdere EC’s voor verschillende opleidingen is bij het veld EC ervoor gekozen de EC’s van Nederlands recht te vermelden. Vakken die zowel in Notarieel recht B3/Master voorkomen als in de master Nederlands recht (bijv. Erfrecht) hebben de Notariële studiepunten.

Studielastverdeling en Secretariaat

Let voor alle vakken op de nieuwe kopjes Studielastverdeling en Secretariaat. Omdat dit nieuwe tekstvelden zijn, staat de informatie die hier in thuishoort onder een ander kopje. Voor Studielast staat deze vaak onder Werkvorm. Je moet de gegevens over studielast dus even knippen uit Werkvormen en plakken in Studielastverdeling. Secretariaat is bedoeld voor aanvullende informatie over openingstijden, bereikbaarheid van medewerkers etc..

Leerdoelen

Verder willen we het kopje Leerdoelen liever niet meer gebruiken. De tekst die hier mogelijk al staat kan geplaatst owrden bijvoorbeeld onder Beschrijving.

Vereiste voorkennis

Wat betreft het tekstveld Vereiste voorkennis: mocht je hier niet uitkomen dan zal Bureau Onderwijs dit voor je invullen. Let op nieuwe voorkenniseisen per 2006-2007 zowel op vakniveau als op aantal studiepunten.

Interne notities

Het tekstveld Interne notities is bedoeld voor eigen aantekeningen. Deze is niet zichtbaar op de website. Andere tekstvelden die niet zijn ingevuld, zijn ook niet zichtbaar op de website.

Studenten met een code 8

Hoe zet het ook al weer met studenten die een code 8 hebben. Konden die zich vanaf november niet meer inschrijven of zoiets?

Schakelstroom

Verder verloop:

http://www.lieffers.org/eric/jules ->

Wat…. als: problemen die studenten met BB kunnen hebben

Een individuele student heeft geen toegang tot zijn Blackboard course.

- De student staat niet in Blackboard.

Controleer óf de student in ISIS is aangemeld en of hij op de juiste plek in ISIS in aangemeld (bij de juiste cursusgroep of cursusgebeurtenis). Indien de student niet of niet goed in ISIS staat, meld je hem op de juiste plek aan. De volgende dag heeft de student toegang tot BB.

 - De student staat wel in Blackboard maar zijn status is unavailable

Check of de student wel in Blackboard staat. Kijk daarvoor in BB bij het Control Panel onder User Management bijv. bij List/Modify user.

Waarschijnlijk zie je dat er achter de student een rondje met een streep erdoor staat. De student is op unavailable gezet. Dat betekent dat de student wel in deze course ingeschreven is geweest, maar dat nu niet meer is.

Hoe komt het dat de student op unavailable staat?

- De student staat niet meer in ISIS ingeschreven voor de cursus. Wanneer ISIS 's nachts de koppeling met BB maakt wordt de eerdere inschrijving 'gewist' en komt de student in BB op unavailable te staan.

Je kunt dit oplossen door de student op de juiste plaats in ISIS aan te melden. De volgende dag heeft de student dan weer toegang tot BB.

- De docent heeft de student uit BB verwijderd of de student heeft zichzelf afgemeld. Hij staat dus nog wel goed aangemeld in ISIS.

Je kunt dit oplossen door de student af te melden in ISIS en dan opnieuw aan te melden. De volgende dag heeft de student weer toegang tot BB.

Of

Je kunt de courseadministrator (Jules) of de instructor vragen de student via properties van de users weer toegang te geven tot de course.

Een hele groep student heeft opeens geen toegang meer tot hun Blackboard course.

De einddatum van de course in BB is waarschijnlijk bereikt. Deze kun je aanpassen in Control Panel > Settings > Course duration.

Schakelstroom

Het wensenlijstje ziet er zo uit:

Invoervelden voor gegevens:
-volgnummer/id;
-naam (achternaam, voornaam, tussenvoegsel);
-adresgegevens;
-gevolgde vooropleiding(en) en instelling;
-behaalde cijfer van vakken Bestuursrecht, Strafrecht en Privaatrecht;

Functies:
-gemiddeld cijfer berekenen van vakken Bestuursrecht, Strafrecht en Privaatrecht;
-rangschikken op hoogste gemiddelde (de eerste 80 worden toegelaten);
-raadplegen en invoer door medewerkers Bureau Onderwijs; invoer met authenticatie;
-raadplegen resultaat berekening (en dus in- of uitsluiting) door kandidaat;

Interface:
-webformulier t.b.v. invoer;
-webpagina t.b.v. raadplegen;
-hanteren huisstijl RU; mogelijk inschuiven als applicatie in CMS (evt. in Intranet voor Bureau Onderwijs? Evt. met gebruikmaking van de IM-authenticatieserver? Deze punten zoek ik uit)

Koppeling ISIS-Blackboard

Cursusgebeurtenis

Er bestaat geen koppeling tussen de cursusgebeurtenis gegevens in ISIS en Blackboard. De in Blackboard ingevoerde gegevens bij course worden NIET overruled door ISIS.

Studenten die toegang tot Blackboard willen, maar niet per se in een cursusgroep ingedeeld hoeven te worden kun je op twee manieren enrollen in BB.

1. Toevoegen aan de cursusgebeurtenis in ISIS. De volgende dag heeft de student toegang tot BB.
2. Enrollen in de cursusgebeurtenis (course) in Blackboard. De student heeft onmiddeliijk toegang tot BB.

Cursusgroep

Er bestaat wel een koppeling tussen de cursusgroep gegevens in ISIS en Blackboard. De in Blackboard ingevoerde gegevens bij group worden WEL overruled door ISIS.

Dit houdt in dat als je studenten rechtsreeks via BB aan een cursusgroep toevoegt, deze de volgende dag daaruit zijn verdwenen. Dit geldt zowel voor enrollment door BO als door docenten.

Voor cursusgroepen geldt dus: NIET rechtstreeks enrollen in BB, maar toevoegen via ISIS. De volgende dag staat de student dan in de juiste BB-group.

Voor 2006-2007 komt er een aan/uit knop waarmee je per course (cursusgebeurtenis) aan kunt geven of je wilt dat de kandidatenkoppeling ISIS-BB blijft gehandhaafd. Twee weken na de start van de cursus (let op de begindatum van de cursusgebeurtenis in ISIS!) wordt deze koppeling automatisch uitgeschakeld.

Voorkeur: BO verwerkt alle wijzigingen in ISIS tot een van te voren vastgestelde datum, bijv. tot twee weken na de start van het onderwijs. Daarna wordt het voor docenten vrijgegeven zelf rechtsreeks wijzigingen in de groups aan te brengen.