Draaiboek Blackboard

Tijdschema:

1. in mei/juni invoer van vakinformatie in Rumba door secretariaten
2. in juni invoer van vakken in ISIS
   • invoeren/inlezen vakken
   • inlezen cursusgebeurtenissen
   • inlezen cursusgroepen
3. in juni na invoer ISIS inlezen van Rumba-lijst docenten met vakken
4. in juli notificatie van docenten over procedures: nieuwe course, materiaal kopiëren

Administratie Duale Master

Eenmalig groep aanmaken voor komend studiejaar in ISIS waar alle DM studenten in geplaatst worden.

Cursusgebeurtenissen aanmaken in ISIS voor DM-vakken. Cursusgebeurtenis naar BB openzetten. Docent toevoegen aan cursusgebeurtenis.

Groepstudenten kopieren naar cursusgebeurtenissen.

Irene Larooy en Suzanne van Buchem via Jules instructor maken van de BB-course.

Geen vakinformtaie in Rumba opnemen of link naar collegerooster maken.

Voor 2006-2007

Groepscode: DM06

Vakken:

- Insolventie en Zekerheden I: NLS1121A (sem 1)

- Ondernemingsrecht: NLS011B (sem 1)

- Vaardigheden: NLS316D (sem 1)

- SChrijven van een annotatie: NLS014A (sem 1)

- Effectenrecht: NLS021A (sem 2)

-Zekerheden II en Financiering: NLS1122A (sem 2)

- Case study: NLS014B (sem 2)

- Contractenrecht: NLS023A (sem 2)

Eerstejaars inschrijving in ISIS - BB

Voor 2007-2008 mogelijkheid onderzoeken om eerstejaars zich in te laten schrijven via KISS voor propedeuse werkgroepcombinaties. Hoe staat het met verwerken van de inschrijvingen via CSA en het toesturen van het wachtwoord? Hoe snel is dat geregeld? Voor 2006-2007 en daarvoor geldt: eerstejaars studenten die deelnemen aan de introductie worden op basis van hun mentorgroepen door BO ingedeeld in een werkgroepcombinaties en handmatig (!) ingevoerd in ISIS (dus automatisch ook in BB). Studenten die niet deelnemen aan de introductie melden zich bij de balie van BO en worden ook handmatig in ISIS ingevoerd. Inschrijving in ISIS eerst bij eenwerkgroepcombinaties PR01 t/m PR… Daarna worden de deelnemers aan één werkgroepcombinatie gekopieerd naar de afzonderlijke cursussen PR01 t/m PR.. (2006-2007: Inleiding, Privaatrecht, Staats- en bestuursrecht en SVA).

Socrates inschrijving in ISIS (wat doet Bureau Socrates)

Eerste semester 2006-2007

De blokkade op het volgen van onderwijs in (master)vakken wordt nog niet gehandhaafd. Socratesstudenten kunnen zichzelf via KISS aanmelden voor alle cursussen. Voor die studenten die zich om wat voor reden niet zelf kunnen inschrijven (bijv. inschrijving bij CSA is nog niet rond) kan Bureau Socrates deze handmatig in ISIS invoeren.

Tweede semester 2006-2007

De blokkade op het volgen van onderwijs is van kracht. BO krijgt van Bureau Socrates (BS) een lijst met de namen en studentnummers (vooral studentnummers) van alle Socratesstudenten die in het tweede semester vakken volgen. BO voegt deze toe aan de groep studenten die ontheffing van de blokkaderegeling heeft gekregen. Socratesstudenten kunnen zich dan zelf via KISS voor cursussen aanmelden. Voor die studenten die zich om wat voor reden niet zelf kunnen inschrijven (bijv. inschrijving bij CSA is nog niet rond) kan BS deze handmatig in ISIS invoeren. BS kan ook handmatig in ISIS de blokkaderegeling per vak per student overrulen.

Parameters ISIS voor BB

Parameters in ISIS stel je in voor alle cursusgebeurtenissen in één keer.

Kom ik nu niet meer aan toe. Volgende keer verder….

Wijzigen van de status ‘unavailable’

Een student die in BB op unavailable staat kan door de course administrator (Jules) of de instructor weer op available worden gezet door in het Control panel bij List/modify users onder bij properties de status te wijzigen.

Status unavailable

Hoe kun je de statuts unavailable van een student wijzigen?

- De course administrator of de instructor kan dit zelf in BB wijzigen via Control Panel / User Management / List/Modify User / Properties. De student heeft onmiddellijk weer toegang tot Blackboard.

- Je kunt de student in ISIS afmelden en weer aanmelden. De volgende dag heeft de student weer toegang tot BB.

Wat NIET werkt:

De student staat wellicht bij Advanced Group Tool / Manually (un)enroll users te group helemaal onderaan bij Unenrolled members. Je kunt deze unenrolled members via de keuzemogelijkheid onder Group weer aan een cursusgroep toevoegen.

Let op: de student is dan wel aan een group toegevoegd, maar is niet opnieuw in de course enrolled. Het enollen in een group staat los van toegang tot de cursus! De status van de student staat dus nog steeds op unavailable, hoewel hij nu aan een group is toegevoegd. Je kunt de status van de student alleen via bovenstaande twee manieren wijzigen.

TIS-ISIS weetjes

De begindatum van een cursusgroep is NIET zichtbaar in TIS. TIS laat alleen de begindatum van de cursusgebeurtenis zien.

De begindatum van de cursusgebeurtenis telt voor de parameters. Deze kun je niet voor een afzonderlijke cursusgebeurtenis instellen, maar alleen per administratie. De parameters voor aan- en afmelding gelinkt aan de cursusgebeurtenis zijn in TIS zichtbaar. Dus bij aanmelden voor cursusgroepen staat: aanmelden voor de cursus is mogelijk tot en met de parameter (voor 2005-2006 -/+ 100 dagen).

Studenten met een code 8

Hoe zet het ook al weer met studenten die een code 8 hebben. Konden die zich vanaf november niet meer inschrijven of zoiets?

Wat…. als: problemen die studenten met BB kunnen hebben

Een individuele student heeft geen toegang tot zijn Blackboard course.

- De student staat niet in Blackboard.

Controleer óf de student in ISIS is aangemeld en of hij op de juiste plek in ISIS in aangemeld (bij de juiste cursusgroep of cursusgebeurtenis). Indien de student niet of niet goed in ISIS staat, meld je hem op de juiste plek aan. De volgende dag heeft de student toegang tot BB.

 - De student staat wel in Blackboard maar zijn status is unavailable

Check of de student wel in Blackboard staat. Kijk daarvoor in BB bij het Control Panel onder User Management bijv. bij List/Modify user.

Waarschijnlijk zie je dat er achter de student een rondje met een streep erdoor staat. De student is op unavailable gezet. Dat betekent dat de student wel in deze course ingeschreven is geweest, maar dat nu niet meer is.

Hoe komt het dat de student op unavailable staat?

- De student staat niet meer in ISIS ingeschreven voor de cursus. Wanneer ISIS 's nachts de koppeling met BB maakt wordt de eerdere inschrijving 'gewist' en komt de student in BB op unavailable te staan.

Je kunt dit oplossen door de student op de juiste plaats in ISIS aan te melden. De volgende dag heeft de student dan weer toegang tot BB.

- De docent heeft de student uit BB verwijderd of de student heeft zichzelf afgemeld. Hij staat dus nog wel goed aangemeld in ISIS.

Je kunt dit oplossen door de student af te melden in ISIS en dan opnieuw aan te melden. De volgende dag heeft de student weer toegang tot BB.

Of

Je kunt de courseadministrator (Jules) of de instructor vragen de student via properties van de users weer toegang te geven tot de course.

Een hele groep student heeft opeens geen toegang meer tot hun Blackboard course.

De einddatum van de course in BB is waarschijnlijk bereikt. Deze kun je aanpassen in Control Panel > Settings > Course duration.